Формат-Киллер

Формат-Киллер 1.0

Этот файл содержит информацию об установке и использовании программы Формат-Киллер 1.0.

Программа представляет собой шаблон MS Word’97, содержащий макросы для преобразования текстов, написанных в устаревших текстовых редакторах или полученных в результате сканирования, в формат MS Office’97-2000.

Установка программы.

Чтобы установить программу, необходимо загрузить шаблон Формат-Киллер 1.0.dot. Для этого воспользуйтесь командой меню Сервис\Шаблоны и надстройки. В появившемся окне

выберите шаблон из списка и нажмите кнопку ОК. Если он отсутствует в списке, то нажмите кнопку Добавить и укажите путь к шаблону. После закрытия программы он автоматически выгрузится и при новом запуске программы его придётся опять загружать.

Чтобы шаблон автоматически загружался при каждом запуске программы, его необходимо переписать в папку \Microsoft Office\Office\Startup\. При установке MS Office по умолчанию, папка \Microsoft Office\ находится в папке C:\Program Files\.

После загрузки шаблона в стандартном меню Формат появится встроенное меню программы Формат-Киллер 1.0.

Работа с программой.

Конвертор DOS в Windows предназначен для преобразования текстов, напечатанных в устаревших текстовых редакторах (Word & Deed, Лексикон, встроенный редактор Norton Commander и т. п.) в фомате MS DOS, к формату MS Windows (ASCII). Таблица символов кириллицы в этих двух форматах не совпадает, поэтому текст из DOS будет невозможно прочитать. Например:

После преобразования текст можно прочитать.

В старых текстовых редакторах часто встречаются нетекстовые символы, которые используются для форматирования текста и т. п. MS Word эти символы не поддерживает и печатает на их месте пустые прямоугольники, которые приходится удалять. Чтобы убрать их автоматически, выберите кнопку “Да” в появляющемся диалоговом окне.

Конвертор формата используется для уничтожения старого форматирования текста, чтобы затем отформатировать его, используя встроенные средства MS Word. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент текста, выбрать меню “Конвертор формата”, указать параметры старого форматирования и нажать кнопку “Старт”. Не рекомендуется применять программу к таблицам, для этого воспользуйтесь стандартными средствами или другими программами.

Для определения способа форматирования текста очень удобно использовать кнопку “Непечатаемые символы” на стандартной панели инструментов.

Если эта кнопка отсутствует, выберите меню Вид\Панели инструментов\Стандартная.

Виды форматирования текста, которые удаляет программа:

Автоотступ – это пробелы, автоматически добавляемые текстовым редактором в начале каждой строки для увеличения отступа от левого края листа. Это необходимо при печати для выравнивания текста по середине страницы. В приведённом выше примере автоотступ равен четырём символам. Если в исходном тексте он присутствует, то надо надо отметить флажок автоотступ и указать количество символов пробела в нём.

Отступ абзаца – это отступ первой строки в абзаце (“Красная строка”). Этот вид отступа может быть в виде символа табуляции

или в виде нескольких пробелов. В первом случае отметьте флажок “Символ табуляции”, во втором – выберите количество пробелов. В вышеприведённом примере оно равно пяти. Если число символов пробела в отступе абзаца превышает указанное программе количество пробелов, то после преобразования текста, абзац будет принят как заголовок и выровнен по центру. В некоторых случаях этот вид отступа не применяется, тогда разделителем абзаца будет считаться пустая строка (два последовательных символа абзаца). Например:

В данном случае количество пробелов нужно установить на ноль.

Переносы. Если в исходном тексте имеются переносы, то необходимо установить переключатель на наличие переносов (используется по умолчанию), если они отсутствуют, то можно использовать любой режим, но при отключении переносов программа будет работать быстрее.

Пробелы. В некоторых текстовых редакторах для выравнивания текста по ширине между словами автоматически вставляются лишние пробелы (см. предыдущие примеры). Для их удаления установите максимальное количество символов пробела между словами. Если между словами пробелов больше чем указано программе, то она их сохранит, иначе – оставит на их месте один пробел. Если этот вид выравнивания не применяется, то рекомендуется установить максимальное количество символов пробела на 1, для более быстрой работы программы.

Описание кнопок.

Старт – запускает преобразование текста.

Отмена – выход из программы Формат-Киллер и прекращение конвертирования.

Скрыть – убирает с экрана диалоговое окно программы без прекращения преобразования текста и с сохранением установленных параметров. После нажатия этой кнопки можно свернуть окно MS Word во время конвертирования больших текстов.